個人情報保護方針

2020年05月1日 制定
2022年7月1日改定
個人情報取扱事業者
近眼ロボット株式会社

近眼ロボット株式会社(以下、「当社」といいます。)は、不動産事業、インターネット求人事業、レンタル事業等を展開している法人です。当社は企業の責任として、皆様の個人情報を保護するために細心の注意を払っています。
具体的には、以下の各定めに基づき、個人情報の管理・運用を行なっておりますので、以下の内容について同意をいただいたうえで個人情報をご提供いただきますようお願い致します。

 1.個人情報

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものを指します。
(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)
(2) 個人識別符号が含まれるもの

2-1.利用目的(ご本人より直接書面(*1)によって取得する場合)

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

(1) 当社のサービスをご利用いただく求職者の皆様に関する個人情報
・サービスのご提供およびご案内のため
 ※なお、個別のサービスの提供において、別途具体的に利用目的をお知らせしている場合には、その目的に必要な範囲で利用いたします。
・サービスのご利用料金をご請求するため
・利用履歴、購買履歴、閲覧履歴等の情報を分析して、利用者の趣味・嗜好に応じてサービスおよび広告配信をカスタマイズするため
・ご本人へのご連絡のため
・キャンペーン等のプレゼントの発送のため
・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
・利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

(2) 当社のサービスをご利用いただくお取引先の皆様に関する個人情報
・サービスのご提供およびご案内のため
・サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・キャンペーン等のプレゼントの発送のため
・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
・利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
・取引先情報の管理のため

(3) お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
・お問い合わせ対応のため

(4) 当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
・採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
・採用選考の合否判定のため

*1・・・書面とは、電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録(ウェブサイトや電子メール)を含みます。

2-2.利用目的(個人情報を直接書面以外の方法で取得する場合)

(1) 委託を受けた個人情報
・委託業務遂行のため

(2) 提携人材紹介会社より提供を受けた個人情報
・サービスのご提供およびご案内のため
・サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
・ご本人へのご連絡のため
・キャンペーン等のプレゼントの発送のため
・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
・利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

(3) 求人広告転載会社より提供を受けた個人情報
・サービスのご提供およびご案内のため
・サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
・ご本人へのご連絡のため
・サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
・利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
・個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

(4) 提携人材紹介会社・提携求人広告会社より提供を受けた当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
・採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
・採用選考の合否判定のため

3. 個人情報の第三者提供

当社は、当社のサービスをご利用いただく求職者に対して、ご希望の求人への応募あるいは人材紹介を行うため、ご本人から取得した個人情報を、求人企業に提供いたします。
その他の場合に個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定したうえで、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5) 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。)

4. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否権

お客様は、当社に対し、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用又は提供の拒否権を求めることができます。問い合わせ窓口及び方法は、以下のとおりです。

(1) 個人情報の利用目的の通知、利用又は提供の拒否権
問合せ窓口(12.お問合せ先参照)にご連絡ください。

(2) 開示、訂正・追加・削除
マイページにてお客様ご自身が行うことができます。

6. 任意性

個人情報の提供は、本人の任意によるものとします。但し、必要となる情報が不足している場合は、エン・ジャパンから各種サービスを提供することができない場合があります。

7. 自動取得情報

当社は、以下の情報について、自動で取得する場合があります。

(1)端末情報
当社は、本サービスの実施上必要なシステムの運用、本サービスの維持及び改善、または不正行為防止のため、ユーザーが使用する端末固有の情報(端末固有のID等の個体識別情報等)を取得することがあります。

(2) ログ情報及び行動履歴情報
当社は、本サービスの維持及び改善、または不正行為防止のため、お客様のアクセスログ情報及び行動履歴情報、その他情報を分析した結果得られた情報を取得することがあります。

(3)位置情報
当社は、匿名化された統計データとして利用するため、お客様のスマートフォン端末、タブレット端末その他の情報端末等(以下「情報端末」といいます)から送信される位置情報を取得する場合があります。なお、情報端末上の設定の変更により位置情報の送信を停止することができますが、本サービスの一部を利用できなくなる場合があります。

(4) Cookie及び匿名ID
当社は、快適にWebサイトをご利用いただけるように、閲覧情報等の情報収集を行うべく、「Cookie(クッキー)」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバがユーザーのコンピュータを識別する業界標準の技術です。Cookieは、ユーザーのコンピュータを識別することはできますが、ユーザー個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、本サービスの全部または一部が利用できなくなる場合があります。

8.個人情報の開示等の手続き

当社は、ご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供停止のお申し出に対して、遅滞なく応じます。詳細は個人情報の開示等の手続きについてをご確認ください。

9.免責

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

(1) ご本人が当社サービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
(2) ご本人が当社サービス上で開示した情報等により、個人が識別できてしまった場合

10.統計データの利用

当社は、取得した個人情報をもとに、個人を識別できず、特定個人との対応関係を有しないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

11.改定

当社は、本「個人情報の取り扱いについて」の全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。

12.お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
【メールの場合】
info@backstage-project.jp
【郵送の場合】
〒140-0001東京都品川区北品川1-20-6-503
近眼ロボット株式会社 個人情報担当者

個人情報保護管理責任者 代表取締役社長
以上


BACK STAGE PROJECTの個人情報の手続きについて

BaCK STaGE PROJECTをご利用の方は利用中のすべての個人情報データを削除する権利があります。
BaCK STaGE PROJECTでは退会をすることによって、すべての個人情報データが削除されます。
個人情報データの削除を希望される場合は、以下の退会用リンクから退会をしてください。

個人情報の開示等の手続き

個人情報の利用目的の通知、開示(第三者提供記録の開示を含みます。)、内容の訂正、追加削除、利用の停止、消去および第三者への提供停止(以下「開示等」といいます)の求めは、書面によるお手続きが必要です。必要書類をご用意の上、「3. 送付先」へご郵送ください。

1. 必要書類

(1) 個人情報に関する開示等申請書(98KB)
(2) ご本人確認のための資料

■申請者が本人の場合

・a の中から1点
・b の中から1点

■申請者が代理人の場合

・委任状(委任したことが分かる書類)
・a の中から1点(本人と代理人の双方1点ずつ必要)
・b の中から1点(本人と代理人の双方1点ずつ必要)

ご本人確認のための資料
a ・印鑑登録証明書の写し(発行日より3ヶ月以内のもので現住所が記載されているもの)
・戸籍謄本の写し(発行日より3ヶ月以内のもの)
・住民票の写し(発行日より3ヶ月以内のもの)

の中から1点

b ・パスポートのコピー(有効期限内のもので現住所が記載されているもの)
・運転免許証のコピー(有効期限内のもので各都道府県公安委員会発行のもの)
・保険証等ご本人を確認できる公的書類のコピー(有効期限内のもの)

の中から1点

【注意事項】

※本籍地、個人番号(マイナンバー)に関する部分は黒く塗りつぶしてお送り下さい。
※裏面に記載事項がある場合には裏面の写しも必要です。

2. 手数料

手続きに必要な実費は当社で負担いたします。なお、当社に書類をお送りいただく際の送料等の通信費は申請者様負担とさせていただきます。当社から書類をお送りする際の通信費は当社が負担いたします。

3. 送付先

〒140-0001東京都品川区北品川1-20-6-503 近眼ロボット株式会社 個人情報担当者宛

4. 開示等の申請に対するご回答

お受けした開示等の申請については、当社で内容確認を行い、その結果を後日申請者様に開示等申請書でご指定された方法(ただし、多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合は書面の交付によります。)書面にて通知いたします。ただし次に示す場合などの開示等の申請に応じられない場合は、その旨と理由を通知いたします。

・ご本人確認ができない場合
・代理人による求めの場合で、代理権が確認できない場合
・ご提出いただいた書類に不備がある場合
・開示等の求めの対象が「開示対象個人情報」でない場合
・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・当社の業務に著しい支障を及ぼす恐れのある場合
・その他法令に違反する場合

5. 個人情報の利用目的

開示等の申請において当社が取得した個人情報は、申請への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。また、申請への対応が完了した後、速やかに廃棄いたしますので、書類の返却はいたしかねます。

 


個人情報適正管理規程

1.個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、Back STaGE PROJECT運営本部及び管理部とする。個人情報取扱責任者は運営本部の浜田健とする。
2.職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う1 に記載する事業所内の職員に対し個人情報の取扱いに関する教育・指導を年1 回実施することとする。また、職業紹介責任者は少なくとも5 年に1 回は職業紹介責任者講習を受講し、個人情報の保護に関する事項等の知識・情報を得るように努めることとする。
3.1の個人情報取扱責任者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から開示の請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。更にこれに基づく訂正(削除を含む。以下同じ。)の請求があった場合は、当該請求の内容が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行なうこととする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。
4.求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意をもって適切な処理をすることとする。なお、個人情報に係る苦情処理担当者は、職業紹介責任者:浜田健とすることとする。

2022年7月1 日
近眼ロボット株式会社